photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Avec 1 million de produits vendus par jour, Herta est une entreprise très dynamique. Les produits Herta, présents dans 90% des foyers français, jouissent d'un excellent capital de marque. Rattaché(e) au Service Client de notre Siège de Noisy-Le-Grand (15 minutes de Paris - RER A), notre équipe est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration Commerciale (F/H). Vous souhaitez contribuer au développement d'une marque forte, innovante leader de la charcuterie / traiteur et faire partie d'une entreprise dynamique, rejoignez-nous ! Qui que vous soyez, d'où que vous veniez, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair ? Vous portons la même attention à toutes les candidatures. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. En tant que Gestionnaire ADV / Administration Commerciale, vous êtes l'interlocuteur principal des clients pour la gestion des litiges et pénalités. Vous assurez le traitement complet de ces dossiers, de leur enregistrement à leur résolution, en lien avec les équipes commerciales. Vous intervenez également dans le recouvrement des sommes déduites par les clients en cas de contestation. Vous êtes responsable de[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Société de mode, licences, production...Commercialise une large gamme de produits de mode et accessoires en France et a internationale. Développement de marques, accessoires, chaussures, sac, valises, sont le cœur de métier de la société. Partenaire de marques de mode, la société ABK TRADE met en valeur le savoir faire français. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des Ventes rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers. Vous serez responsable du suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales et logistiques. Missions principales : Gérer l'enregistrement et le traitement des commandes clients (BtoB / plateformes / marketplaces) Assurer la coordination entre les services commerciaux, logistiques et comptables Suivre les livraisons, les retours et la facturation Gérer les litiges et demandes clients avec réactivité et professionnalisme Mettre à jour les bases de données clients et commandes Préparer des reporting réguliers sur l'état des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un besoin temporaire de renfort au sein de l'équipe Administration des Ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV en CDD pour une durée de 6 mois. Cette personne contribuera au bon déroulement des opérations d'administration des ventes, et plus particulièrement de facturation. Facturation : Editer, envoyer et déposer les factures et avoirs éventuels depuis les outils internes ; S'assurer que toutes les informations nécessaires à la facturation sont présentes sur les factures et avoirs, et les inclure si nécessaire (ex: numéros de bons de commande, ou code service) ; Vérifier le bon fonctionnement des envois de factures et avoirs, ou des enregistrements des dépôts sur les plateformes clients Assurer la bonne communication avec les équipes internes sur la facturations. Recouvrement : Apporter un appui à l'équipe comptable dans le suivi des paiements clients; S'occuper des balances AG ; Prioriser les principaux clients en recouvrement et communiquer avec les managers en interne pour le suivi des relances.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un Gestionnaire client ADV H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. Tu veux participer à la construction aéronautique ? tu es un(e) passionné(e) ? Tu aimes le travail en équipe? Tu es consciencieux(e) et méticuleux(e)? Alors ce travail est fait pour toi! Postule vite! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Dans ce cadre tes missions seront : rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des Ventes et au Chargé d'Affaires***Réaliser des accusés réception de commandes dans les délais impartis, en cohérence avec la politique tarifaire et commerciale en fonction des ressources planifiées,***Contrôler la saisie de commandes et garantir la cohérence permanente entre le Carnet de Commande de la société et celui du Client, mener les actions de l'analyse de l'entrée de commande,***Négocier les indicateurs de performance avec le client : Réconciliation des KPI,***Garantir les objectifs de satisfaction client selon les objectifs du Business Plan : OTD, nombre de retards commerciaux,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un Expert Administration RH H/F 11/08/2025 - 28/11/2025 / Rémunération selon profil/expérience. Mission renouvelable Caractéristiques du poste Assister les managers d'une équipe de 50 collaborateurs dédiés à la thématique congés/ absences. A ce titre participer au suivi quotidien de la production à forte volumétrie Prendre en charge les tâches récurrentes en amont de la production de la paie afin de garantir un suivi administratif de qualité pour les collaborateurs concernés Prendre en charge et de façon autonome des opérations de régularisations/corrections de dossiers sur une forte volumétrie : Identification des salariés concernés, saisie dans le système de paie, communication auprès des salariés concernés relative aux impacts. Profil recherché : Compétences techniques:[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Spécialisé dans le domaine du commerce notre client recherche un(e) assistant(e) ADV pour son service commercial.Au sein du service commercial, vos principales missions seront de : Gérer l'accueil téléphonique et gestion des requêtes clients Faire du conseil commercial et proposition adaptée des produits Gérer le processus de commande : saisie, contrôle, respect des tarifs et délais, suivi jusqu'à la livraison Établir des offres de prix, bons de livraison, facturation Traiter des réclamations et gestion des litiges clients Mettre à jour et gestion de la base de données clients (coordonnées, conditions de paiement, incoterms, tarifs, commandes) Collecter, contrôler et enregistrer des prévisions de ventes des clients principaux Etre un support technique et commercial auprès de l'équipe de vente Vous êtes diplômé(e) d'un BTS/DUT en Assistanat Commercial et disposez de plus de 2 ans d'expérience en administration des ventes. Vous maîtrisez le pack Office, les ERP ainsi qu'un anglais courant (lu, écrit, parlé). Organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens commercial, Postulez maintenant ! Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre un acteur majeur du secteur tertiaire, spécialisé dans la vente et le commerce, en tant qu'Assistant ADV. Dans ce rôle essentiel, vous serez un point de contact clé pour assurer une gestion fluide des commandes et des relations avec les clients. Vos missions principales incluront : Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes depuis la saisie jusqu'à la livraison. Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et les services internes pour garantir la satisfaction client. Participer activement à la résolution des litiges et au traitement des réclamations en lien avec les produits ou services. Mettre à jour les bases de données clients et suivre les indicateurs de performance des activités ADV. Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils utilisés par l'équipe ADV. Engagez-vous dans un environnement dynamique, où chaque journée offre de nouvelles opportunités et défis à relever dans le domaine de la vente.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant(e)e en Ressources Humaines en Alternance L'assistant (e )en Ressources Humaines en alternance joue un rôle clé dans le soutien des activités du département des ressources humaines. Elle acquiert une expérience pratique en participant à diverses tâches administratives et opérationnelles tout en poursuivant sa formation en alternance. Responsabilités Principales : Administration du Personnel : - Assister à la gestion de la documentation relative aux employés (dpae, contrats, fiches de paie, etc.). - Aider à préparer et à mettre à jour les dossiers des employés. Contribuer à la gestion des demandes de congé et au suivi des absences. - Accueil physique et téléphonique Recrutement et Sélection : - Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi. Aider à trier les candidatures et à organiser des entretiens. - Maintenir à jour la base de données des candidats. Communication Interne : - Aider à la création de supports de communication interne (bulletin d'information, annonces RH, etc.). - Contribuer à la coordination d'événements internes. Qualifications Requises : - Étudiant(e) en Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine similaire. -[...]

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Responsable développement / Business Developer

Emploi Editeurs logiciels - Software

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités significatives A partir de la stratégie Globale et des Directives de son supérieur, dans le respect des règles QHSE : - Piloter les relations avec les clients, la gestion des actifs (entreprise) et les ventes de services professionnels, ainsi que la voix du client - S'approprier le processus de vente du début à la fin pour les comptes clients cibles et développer et exécuter des plans d'affaires stratégiques - Comprendre et promouvoir toutes les offres du portefeuille de services de laboratoire PerkinElmer OneSource et leurs avantages associés, ainsi que le potentiel de rentabilité respectif de chaque opportunité - Acquérir de nouveaux sites et scopes pour les activités OneSource de PerkinElmer par le biais d'activités prospectives - Diriger et organiser toutes les communications avec les nouveaux clients potentiels, y compris les présentations et les offres - Gérer le pipelining via l'outil en place « salesforce.com » pour suivre et rendre compte de toutes les activités de vente, atteindre le quota de commandes pour les nouvelles affaires et transmettre à PerkinElmer les appels d'offres et les demandes de renseignements pour les nouveaux comptes - Interagir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco PME Paris Nord II recherche pour son client situé au Blanc Mesnil (93), un Assistant ADV H/F. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion des commandes et devis clients - Suivi administratif et commercial des dossiers clients (suivi des commandes et des livraisons, .) - Gestion des réclamations Langue : Anglais Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience validée dans le transport et l'export est appréciée. Vous souhaitez vous investir sur une longue mission ? Postulez rapidement !

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour mener à bien ces activités, nous recherchons une personne salariée qui rejoindra l'équipe permanente et prendra en charge la coordination de l'association en collaboration avec une coordinatrice pédagogique, une coordinatrice administrative et un.e animateur.ice. Cette coordination comprend un axe de travail spécifique auprès du collectif "adultes". MISSIONS Coordination et administration : Mettre en oeuvre le projet éducatif, pédagogique et social de l'association Coordonner le travail de réflexion et de formation avec le collectif d'usagèr.e.s et les bénévoles de l'association Suivre et développer les partenariats avec les acteurs locaux sur les thématiques en lien avec les activités de l'association En lien avec les autres coordinateur.ices, représenter l'association auprès des financeurs et institutions. Participer à la veille sur les appels à projets Rédiger les appels à projets orientés sur les activités générales de l'association et les bilans d'activités, en lien avec la coordinatrice administratif. Coordonner et participer aux actions hors les murs de l'association, en lien avec le.a coordinatrice "pédagogique" et les bénévoles Travailler en collaboration[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un Gestionnaire client ADV H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. Tu veux participer à la construction aéronautique ? tu es un(e) passionné(e) ? Tu aimes le travail en équipe? Tu es consciencieux(e) et méticuleux(e)? Alors ce travail est fait pour toi! Postule vite! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Dans ce cadre tes missions seront : rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des Ventes et au Chargé d'Affaires Réaliser des accusés réception de commandes dans les délais impartis, en cohérence avec la politique tarifaire et commerciale en fonction des ressources planifiées, Contrôler la saisie de commandes et garantir la cohérence permanente entre le Carnet de Commande de la société et celui du Client, mener les actions de l'analyse de l'entrée de commande, Négocier les indicateurs de performance avec le client : Réconciliation des KPI, Garantir les objectifs de satisfaction client selon les objectifs du Business Plan : OTD, nombre de retards commerciaux, cycles et suivi des fabrications,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower ROISSY AEROPORTS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial (H/F) Assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Back-office commercial - Tenue des fichiers de reporting interne (CL11, IV, MC, etc.) - Gestion des fiches de registres (clients par canaux, ouverture des clients, .) - Gestion de la base des clients et prospects Gestion administrative SGC - Responsable de la gestion et de la maintenance de l'application SGC - Analyse des propositions commerciales dans SGC - Validation administrative des propositions commerciales dans SGC - Conventions de mises à disposition d'équipements dans SGC - Enregistrement des propositions commerciales - Gestion des investissements réalisés auprès des clients - Analyse mensuelle des clients (avec investissement sans achats, présentant des écarts d'investissement et de consommation) Suivi des clients - Gérer les dossiers commerciaux (demande faite sur SGC) Activités ponctuelles : - Mise en place de l'outil SGC - Back-up Assistante Administrative Commercial(e) Langues : Portugais souhaité mais[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

NOTRE ENTREPRISE CMA INDUSTRY est spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques destinées principalement aux industries aéronautique à travers la découpe laser, la chaudronnerie, la mécano-soudure, l'assemblage, l'usinage et la peinture industrielle. Nos principaux clients sont Airbus Helicopters, Airbus Atlantic, Safran... Implantée à Tarascon-sur-Ariège depuis 50 ans, notre société est un acteur clé du secteur industriel, alliant innovation, expertise et engagement. Notre environnement de travail est moderne, collaboratif et stimulant, où chaque collaborateur est encouragé à exprimer son potentiel. Nous croyons fermement que la diversité des talents est la clé de notre succès. CMA INDUSTRY, c'est une équipe soudée, un esprit d'entreprise fort et une culture d'entreprise qui valorise l'autonomie, la créativité et l'esprit d'équipe. Rejoignez-nous et devenez acteur de notre croissance dans un secteur en pleine évolution. MISSIONS : Vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise et veillez à la bonne livraison des produits sur un portefeuille clients défini. Vous pourrez être amener à vérifier et enregistrer des commandes clients. Activité principale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : - Gestion et suivi des commandes clients de l'arrivée à la livraison, - Enregistrement des commandes dans l'ERP (connaissance de SAGE est un plus), - Coordination avec les services commerciaux, logistiques et usines, - Gestion des relances clients et des éventuels retards, - Support administratif à l'équipe commerciale. Profil recherché : - Niveau BTS, Licence, - Maîtrise des outils informatiques, - Expérience préalable en administration des ventes, - Anglais langue de travail. Une autre langue est appréciée. Perspectives : Nous offrons un environnement de travail stimulant, dans un contexte international. Rémunération : A discuter

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l'accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents. L'APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l'association LE GAPAS depuis décembre 2024. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement : -Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies, -Administration du personnel et ressources humaines Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France. En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes : PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES : - Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone. - Gérer les dossiers administratifs des enfants[...]

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Infirmier(ière) coordinateur(trice) en établissement soins

Emploi Social - Services à la personne

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le foyer les Bruyères situé à Tremblay-en-France recrute un(e) infirmier(e) en cdi à mi-temps à partir de septembre 2025. Le permis B est obligatoire ainsi que le diplôme d'infirmier. Vos principales missions : Vous accompagnerez les résidents en situation de handicap et bénéficierez d'un soutien avec le médecin de permanence. Prise de constante, administration des traitements, orientation vers les praticiens spécialisés.

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Recherche

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos d'EVERDYE : Chez EverDye, start-up fondée en 2021, nous révolutionnons l'industrie de la teinture textile en rendant la teinture durable et performante accessible à tous. Nous créons des colorants et des procédés innovants qui réduisent considérablement l'impact environnemental, conformément à notre mission de transformer l'une des industries les plus polluantes en un modèle de durabilité. Notre équipe est dynamique, ambitieuse et animée par une volonté profonde de changer les choses. Nos clients incluent de grandes marques internationales de mode et des ateliers de teinture cherchant à améliorer leurs procédés de production textile. Suite à notre forte croissance et à l'augmentation de notre activité, EverDye recherche un(e) PMO (Project Management Officer) talentueux(se) pour rejoindre l'équipe et superviser tous nos projets d'envergure. Description du poste : Nous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) hautement qualifié(e), possédant plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet, développement d'innovations produits et coordination interfonctionnelle. En tant que PMO chez EverDye, vous jouerez un rôle central dans l'optimisation des opérations,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GITEC recrute un Assistant RH H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Bagnolet pour une mission en intérim de 5 mois. Dans le cadre des évolutions des outils RH ( logiciels RH: GTA, modules entretiens, compétences, formation) vous serez un renfort pour l'équipe de manière autonome sur la gestion quotidienne, notamment: - Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel et proposer une amélioration du process et suivi ( contra, dossier, intégration, départ). - Suivre l'ensemble des tâches administratives du service rh, suivre les absences. - Aider dans la mise en oeuvre et le suivi des formations. - Gérer l'aspect logistique du service RH ( suivi budget, fournitures, goodies). - Apporter un premier niveau de réponses aux collaborateurs et managers. - Préparer les éléments variables de paie et faire le lien avec les services concernés. - Rédiger les process et être force de proposition sur l'amélioration de ces derniers. - Participer à la communication interne et aux projets en cours. De formation Bac +3 ou équivalent vous maîtrisez les procédures d'administration du personnel et vous connaissez la législation sociale et du droit du travail. Vous avez de[...]

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Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Responsable de centre de formation exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et du Directeur et, à ce titre, assume notamment les missions suivantes : 1. Pilotage pédagogique o Concevoir, planifier et actualiser l'offre de formation en lien avec le projet associatif et les évolutions réglementaires. o Garantir la cohérence des programmes, des supports et des méthodes pédagogiques (présentiel, blended learning, e learning). 2. Gestion administrative et réglementaire o Organiser les sessions : inscriptions, convocations, émargements, attestations de fin de formation. o Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, etc.). o Veiller au respect des obligations légales (déclaration d'activité, Qualiopi, RGPD, sécurité, etc.). 3. Gestion financière et budgétaire o Élaborer le budget annuel du centre, suivre les coûts et optimiser la rentabilité des actions de formation. o Produire un reporting financier mensuel et proposer les ajustements nécessaires. 4. Management des ressources humaines o Recruter, animer et évaluer l'équipe pédagogique (formateurs internes et vacataires) et le personnel administratif du centre. o Mettre en œuvre la politique[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions Administration générale Gestion du courrier et des appels Classement, archivage, rédaction de courriers Suivi des commandes, devis et facturation Préparation de documents internes et tableaux de bord Comptabilité Utilisation quotidienne de SAGE 100 Comptabilité et PROGTECH (obligatoire) Traitement des factures clients / fournisseurs Préparation des éléments comptables Rapprochements bancaires et suivi des paiements Ressources Humaines Gestion des contrats, absences et congés Suivi administratif des dossiers du personnel Sourcing, tri des CV, pré-entretiens téléphoniques Participation au processus de recrutement

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en CDI. Missions principales : L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Ses missions principales seront les suivantes : Administration du personnel : - la gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise - l'assistanat des responsables et la gestion logistique ( stocks équipement, tenues, etc.) - le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour - la préparation des avenants et leur suivi - la réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.) - le suivi des périodes d'essai - la gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie - la mise à jour les dossiers individuels des salariés - le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail Diffusion des offres d'emploi: - Tri des candidatures et pré-qualifications[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Varilhes, 93, Ariège, Île-de-France

Dynamique, autonome, adaptable, discret(e) et polyvalent(e), vous travaillerez en contact permanent avec la Chargée RH - Comptabilité - Administratif de l'entreprise. Sous sa responsabilité, vos missions principales seront : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, réservation salle de réunion / véhicule. - Création de divers courriers. - Suivi des commandes - achat fournitures. - Saisies diverses (tableaux de bord de l'entreprise). - Classement de dossiers - Archivage. Ressources Humaines : - Préparation de l'entrée administrative du salarié en insertion et des contrats. - Suivi des visites médicales. - Traitement des congés payés. - Tenue du registre du personnel. - Gestion des affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance et suivi des dossiers de prise en charge. - Suivi mensuel ASP (Agence de Service et de Paiement). Profil recherché : BTS Assistant(e) de Gestion / DUT Gestion et Administration des Entreprises ou équivalent. Très bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Sens des responsabilités. Capacités rédactionnelles et d'organisation. Débutant(e) accepté(e). Contrat[...]

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Chef / Cheffe de projet technique digital

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions & Responsabilités : Sous la responsabilité du directeur d'opérations, vous aurez comme principales missions: Gestion de projets techniques : Analyser les briefs des clients et identifier les solutions techniques les plus adaptées à leurs besoins. Rédaction des propositions budgétaires sur les aspects techniques de la réponse. Planifier, organiser et superviser les projets techniques de l'agence, en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité. Coordonner les équipes internes (commerciaux, développeurs, DA, etc.) et les partenaires externes pour assurer la bonne exécution des projets. Assurer une communication régulière et transparente avec les clients, les tenir informés de l'avancement des projets et gérer leurs attentes. Maintenance des plateforme SaaS internes : Superviser l'évolution et la maintenance des outils internes Piloter les équipes de développement internes/externes Mettre en place des processus de contrôle qualité (QA) et réaliser des tests approfondis avant la livraison des correctifs et évolutions Garantir la conformité des livrables avec les exigences des clients et les standards de l'agence. Administration des outils[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service informatique, le technicien support informatique bilingue sera en charge d'assurer la maintenance des matériels ainsi que les logiciels informatiques et le support utilisateur. Vos missions missions au quotidien : - Maintenance et installation matériel informatique et réseau (PC, imprimantes, pistolets, switch, antennes wifi...) - Dépannage utilisateurs par mail, téléphone, connexion bureau à distance ou face à face - Rédaction de documentations techniques - Maintenance et développement BDD MS Access et MySQL - Développement d'outils web/java destinés aux collaborateurs, partenaires et/ou clients - Travail en langues Français et Anglais Compétences et technologies requises : - Connaissances informatiques générales : PC et périphériques, systèmes d'exploitation Windows 10, Windows 11, applications bureautiques, suite Office 365, Outlook administration, navigation internet. - Connaissances serveurs : Windows Server, Active Directory, Ubuntu Server - Connaissances réseau : switch, router, borne WiFi, TCP/IP, DHCP, DNS, Meraki - Bon contact téléphonique et relationnel - Sens de la résolution de problème et curiosité - Précision, autonomie, recherche[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La société WHAT AN ADVENTURE (WAA) a pour objet, directement ou indirectement, en France et à l'étranger : - la conception et l'organisation des courses d'Ultra Trail appelés MARATHON DES SABLES (MDS) ; - la conception, la fabrication et la distribution d'équipements sportifs et de bagagerie commercialisé sous la marque WAA ULTRA; Le Marathon des Sables (MDS) est un évènement international, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondé en 1986, il a connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, la Turquie avec de nouvelles destinations à venir : Namibie, Arabie Saoudite, . La marque WAA Ultra, développée depuis 2010, propose des équipements spécialisés pour la course à pied et la randonnée, notamment pour les environnements désertiques. La société est en forte croissance et souhaite renforcer son département administration des ventes et contrôle de gestion. Vos missions : - Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux, - Assurer le suivi de la commande depuis sa mise[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un(e) Ingénieur gestion de production H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. vous voulez animer, suivre, piloter toute une équipe, pour la gestion de production ? Eh bien vous pouvez postuler ! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP du client France, le site client India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité, vos missions seront :***Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production,***Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation,***Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client,***Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer[...]

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Responsable des systèmes d'information (SI)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un projet de transformation et de structuration RH au sein d'un groupe international leader dans son secteur, nous recrutons un(e) Responsable SIRH. Vous jouerez un rôle central dans la performance des services RH, en encadrant une équipe dédiée (7 personnes) et en coordonnant les activités liées à l'administration du personnel et aux systèmes d'information RH. En lien hiérarchique avec la DRH France et fonctionnel avec l'équipe SIRH au niveau européen, vos responsabilités incluent notamment : Piloter la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours (entrées, avenants, sorties) sur un périmètre de 1 500 salariés. Suivre les indicateurs de performance du service (KPI), en assurer la remontée et les analyses auprès des équipes régionales. Garantir la fiabilité des données RH et leur conformité légale via des audits et des contrôles réguliers. Collaborer avec les équipes paie, finance et IT pour garantir cohérence et intégrité des données (budgets, affectations analytiques, etc.). Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience utilisateur des portails RH (employés & managers). Participer activement à la résolution des incidents[...]

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Chargé / Chargée de projet marketing

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales 1. Communication interne & externe Création de supports de communication (affiches, visuels réseaux, posts) Rédaction de contenus pour LinkedIn, site web, newsletters Participation à l'organisation d'événements de formation ou de valorisation 2. Suivi administratif & vie des apprenants Envoi et relance des documents : convocation, montage des dossiers de financement, centralisation des dossiers notammenet avec feuilles d'émargements, bilans, etc Suivi des inscriptions, plannings, absences, besoins spécifiques Mise à jour des tableaux de bord de suivi administratif des sessions 3. Support logistique et facturation Appui à la facturation mensuelle : collecte d'informations, préparation des brouillons Suivi des envois aux OPCO et relances Coordination avec les formateurs pour la conformité des dossiers Profil recherché Bac+2 à Bac+3 en communication, gestion ou administration Excellent niveau de français écrit Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Canva) Rigueur, réactivité, polyvalence

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Primaprix, c'est une autre manière de faire du shopping : nous parcourons l'Europe pour récupérer les meilleurs surplus de grandes marques et vous les offrir à prix réduits. Promotions, nouveautés ou différences de prix entre pays. vous faites des économies toute l'année. Notre Enseigne s'est d'abord implantée en Espagne en 2015. Fort de son succès, PrimaPrix a connu une forte croissance et compte désormais plus de 200 magasins et 1500 collaborateurs en Espagne. L'aventure en France a pour sa part commencée fin 2022 et prend un nouveau tournant en 2024 avec l'ouverture de plusieurs magasins sur toute la métropole ! Dans ce contexte d'expansion, nous recherchons notre futur(e) chargé de maintenance magasin H/F pour rejoindre nos équipes à Montreuil (93), rattaché au Directeur des travaux. Ce qui rythmera tes journées : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de la maintenance de notre réseau de magasins. Vos missions incluront notamment : - la pérennité et l'efficacité des infrastructures et/ou équipements du périmètre qui lui est confié ; - Superviser et coordonner les opérations de maintenance des magasins[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

photo Gestionnaire de risques financiers

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : - Mettre[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Menuiserie - Charpente

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Facturier(ère) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion complète du processus de facturation client. Vos missions principales : Éditer les rapports d'intervention dans Praxedo Créer les factures dans Batigest Imprimer, classer et archiver les documents dans Zeendoc Envoyer les factures aux clients et assurer leur suivi Participer à l'amélioration continue du processus de facturation Profil recherché : Expérience en facturation ou en administration des ventes souhaitée Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels Praxedo, Batigest et Zeendoc (ou volonté de se former rapidement) Rigueur, organisation et sens du détail Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Ce que nous offrons : CDI - 36h/semaine Salaire : 1 850 € brut mensuel Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant Un environnement de travail dynamique et collaboratif Formation aux outils et méthodes internes

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GITEC recrute un Chargé RH H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Bagnolet pour une mission en intérim de 5 mois. Dans le cadre des évolutions des outils RH ( logiciels RH: GTA, modules entretiens, compétences, formation) vous serez un renfort pour l'équipe de manière autonome sur la gestion quotidienne, notamment: - Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel et proposer une amélioration du process et suivi ( contra, dossier, intégration, départ). - Suivre l'ensemble des tâches administratives du service rh, suivre les absences. - Aider dans la mise en oeuvre et le suivi des formations. - Gérer l'aspect logistique du service RH ( suivi budget, fournitures, goodies). - Apporter un premier niveau de réponses aux collaborateurs et managers. - Préparer les éléments variables de paie et faire le lien avec les services concernés. - Rédiger les process et être force de proposition sur l'amélioration de ces derniers. - Participer à la communication interne et aux projets en cours. De formation Bac +3 ou équivalent vous maîtrisez les procédures d'administration du personnel et vous connaissez la législation sociale et du droit du travail. Vous avez de solides[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats Polyvalent(e) pour rejoindre notre dépôt et accompagner notre équipe achats dans le suivi administratif et opérationnel. Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon déroulement des processus d'achat et à la valorisation de nos produits. Vos missions - Assurer le suivi administratif des achats : saisie des commandes, mise à jour des bases produits et suivi fournisseurs. - Réaliser du reporting sur Excel pour analyser et suivre les indicateurs clés. - Préparer et classer les offres produits : montage photo, intégration dans le catalogue, suivi des étiquettes et échantillons. - Participer à la logistique du dépôt (inventaires, organisation, coordination interne). Le profil recherché - Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils bureautiques. - Organisation, rigueur et autonomie. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Une première expérience en achats, logistique ou administration serait un plus. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez plus !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

POSTE Au sein du service Vente et location de produits audiovisuels professionnels, vous assistez les commerciaux, gérez les achats et la relation avec les fournisseurs et les transporteurs Français et Etrangers. Le poste est basé à St Denis/Pleyel. MISSION - Gestion complète de la chaîne des achats/vente/location France et étranger en coordination avec votre binôme: Le calcul de la cotation du transport de fret, négociation tarifaire et de délais d'acheminement. Préparation des documents de transport. Gestion et suivi des commandes exports et des litiges. Gestion des formalités administratives, rédaction de documents de douanes. Résolution des réclamations et litiges. Traitement des bons de livraison. Gestion des stocks - Gestion des offres commerciales et des appels d'offres publics. - Assistanat administratif. COMPETENCES Anglais maîtrisé (parlé, lu, écrit). Formation BAC +2 Connaissance des incoterms, modes de paiement, procédures douanières. Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres publics. Connaissances générales sur la gestion commerciale. Maîtrise Pack Office. QUALITES Sens de l'organisation, de l'autonomie et esprit d'initiative.[...]

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Accompagnant / Accompagnante éducative petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La crèche accueille 20 enfants, à partir de 6 mois jusqu'à leur entrée à l'école maternelle, elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de 5 professionnelles de la petite enfance (éducatrice de jeunes enfants et aides auxiliaires de puériculture), ainsi que d'une cuisinière et un.e agent d'entretien. La crèche parentale et associative est gérée par les parents qui en sont membres et qui effectuent des temps de permanence hebdomadaires (aide aux professionnelles et tâches ménagères) et s'investissement dans le fonctionnement de la structure via différentes commissions. L'animatrice petite enfance sera sous la responsabilité conjointe de la Responsable technique et du conseil collégial de l'association. 1. Missions ou domaines d'intervention - Encadre et accompagne les enfants --- Assure une prise en charge globale de l'enfant, une prise en compte de ses besoins spécifiques tout en les inscrivant dans une démarche collective, en veillant au confort et à la cohésion du groupe --- Veille à l'insertion de l'enfant dans la collectivité --- Surveille son développement psychomoteur et s'assure de son bien être --- Met en place un échange constant avec les parents autour[...]

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Data manager

Emploi Droit - Justice

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l'Intérieur et d'autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France GEPSA recherche un Manager - DATA Performance Énergétique & Science H/F Vos Missions seront les suivantes : Collecte et structuration des données Centralisation des données multi-sources : consommation énergétique, météo, taux d'occupation, données tarifaires, etc. Mise en place de pipelines de données automatisés et robustes (API, télérelève, ETL). Structuration des bases de données pour une exploitation optimale (modélisation, nettoyage, normalisation). Analyse de la performance énergétique Application de modèles de calcul contractuels et développement[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication digitale disposant d'un profil unique, combinant marketing digital, communication visuelle et data visualisation, appliqués au secteur du conseil réglementaire. Missions principales - Gestion de campagnes multicanales via Zoho Campaigns, CRM, Analytics et reporting avancé - Administration de sites sous Wix et suivi SEO - Création de contenus éditoriaux et graphiques (Canva, Photoshop, Illustrator, Figma) - Conception de visualisations interactives et supports scientifiques - Gestion de calendriers éditoriaux multi-interlocuteurs et réseaux sociaux (LinkedIn) - Production de contenus réglementaires spécialisés Profil recherché - Maîtrise confirmée des outils marketing : Zoho Campaigns, Zoho CRM, Zoho Analytics, Wix (et notions de SEO), Google Analytics - Maîtrise confirmée des outils graphiques : Canva, Photoshop, Illustrator, Figma - Expérience en data visualisation et communication scientifique - Connaissance du secteur du conseil réglementaire - Capacité à gérer en autonomie un calendrier éditorial, des projets complexes avec plusieurs services/parties prenantes - Français et anglais professionnels indispensables

photo Juriste fiscaliste

Juriste fiscaliste

Emploi Auto-Moto-Cycles

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne.Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une filiale du Groupe Bosch, l'une des plus grandes sociétés industrielles privées au monde, qui emploie plus de 402 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 78 milliards d'euros. Nos produits enthousiasment nos clients, améliorent leur qualité de vie et contribuent à préserver les ressources naturelles. Notre promesse en tant qu'employeur : grandir ensemble, apprécier notre travail et s'inspirer les uns et les unes des autres. Rejoignez-nous et voyez la différence. https://www.bosch.fr/carrieres/pourquoi-bosch/ Description du poste Rattaché à la Direction Fiscale, vous jouez un rôle central dans le pilotage et la sécurisation des enjeux fiscaux d'une société nouvellement acquise par un groupe en transformation. Vos missions : - Identifier, gérer et maîtriser les risques fiscaux dans le cadre de l'intégration[...]