photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Déménagement des locaux prévu en juillet 2024 sur notre site de Saint-Thibault-des-Vignes. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons le service ADV de notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes (f-h) en CDI. Au sein de l'équipe Administration Des Ventes, spécialisée dans le domaine de la "Protection Incendie", vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Administrateurs de biens, Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vos principales missions : - Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux, - Enregistrements, modifications et renouvellements des commandes, contrats et des marchés dans l'ERP, - Création des devis, des contrats, - Gestion des litiges, - Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service Administration Des Ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit[...]

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Gestionnaire Administration du Personnel H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des Ressources Humaines, recherche pour son client un Gestionnaire Administration du Personnel H/F Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous exercez les missions suivantes pour l'ensemble des filiales du groupe (250 personnes environ) 1/ Gestion administrative du personnel Etablir les contrats de travail, avenants et courriers réglementaires Préparer l'accueil des nouveaux arrivants, de la DPAE jusqu'à l'intégration administrative Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations accidents du travail, maladie, maternité, prévoyance... Préparer et mettre en oeuvre les soldes de tout compte Créer et mettre à jour les dossiers du personnel Gérer administrativement la formation professionnelle 2/ Supervision de la paie Collecter, contrôler et envoyer les EV de paie à la gestionnaire de paie Contrôler et valider les bulletins de paie Répondre aux demandes de simulation de paie, d'indemnités de départ et de passage en paie des avantages en nature. Préparer des rapports sur la masse salariale, les effectifs et autres données sociales 3/ Autres missions : Etre le[...]

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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Montreuil Consulting (93100) recherche pour un de ses clients spécialisé dans la fabrication et vente de dispositif médicaux, un «Gestionnaire paie et administration du personnel » H/F En lien avec la Responsable paie, vous assurez toutes les activités de préparation, de saisies des paies et de gestion administrative du personnel de sa population (site, siège social), dans le respect des accords et procédures de l'entreprise, afin de délivrer les paies justes et dans les délais. Vos tâches : - Traitement de la paie. Créer et mettre à jour les dossiers individuels (changements de situation pour les organismes sociaux...) Collecter, traiter et vérifier les éléments de la paie (identifier et remonter les informations en cas d'anomalies...) Suivre les absences (indemniser et valoriser les arrêts de travail...) Identifier les dossiers longues maladies de prévoyance Gérer la sortie du salarié (élaborer le solde de tout compte, l'attestation ASSEDIC, le reçu pour solde de tout compte, la radiation à la mutuelle, portabilité...) Contrôler, analyser et valider la paie et son traitement automatisé (respecter le planning, justifier[...]

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Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Emploi Télécom

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un fabricant d'électronique international basé un Villepinte, un Gestionnaire Administration des Ventes H/F. Dans le cadre d'un remplacement en CDI, nous recherchons pour notre client, un fabricant d'électronique international basé à Villepinte, un Gestionnaire ADV H/F. À ce titre vous occuperez une fonction transverse auprès des entités telles que la comptabilité clients, les partenaires financiers (leasers), le marketing, l'organisation commerciale, le centre de service, la direction... Dans sa globalité, la mission de l'assistant administration des ventes est d'assurer la transformation des commandes clients et la facturation hardware (copieurs, écrans, caisses enregistreuses) pour la vente indirecte. Vous travaillerez étroitement avec les commerciaux et directeurs régionaux d'un secteur géographique donné pour la vente indirecte et serez en contact quotidien avec vos clients (mail ou téléphone) pour le suivi des commandes, la gestion des litiges en termes de transport, prix, délai de livraison de machines. Dans ce cadre, vous pourrez également communiquer avec notre usine de production pour résoudre[...]

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Assistant commercial et administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous rejoignez l'équipe administration des ventes pour engager le suivi du processus de facturation et l'administration des ventes. A ce titre, vos missions sont: Suivi des clients/prospects. Facturation et enregistrement des ventes. Mise à jour et suivi des fichiers clients. Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client est un Groupe familial international, qui évolue dans divers secteurs. Fort de près de 9000 collaborateur(rice)s, réparti(e)s dans 23 pays, il est spécialisé dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie et la construction, depuis plus de 100 ans. Notre client est à la recherche d'un(e) référent(e) Paie, dans le cadre de l'optimisation du fonctionnement de son centre de services partagés (CSP) Paie et administration du personnel, pour un périmètre France d'environ 4000 salarié(e)s. Descriptif du poste Dans un environnement multi sites, directement rattaché(e) à la direction du CSP, vous superviserez et accompagnerez le pôle dans l'établissement des bulletins de paie d'un périmètre d'environ 2000 collaborateur(rice)s, dans le respect du cadre légal et conventionnel, et des obligations déclaratives afférentes, en étant garant(e) de la fiabilité des informations délivrées. En complément : * Assurer le management d'une équipe de 5 à 6 gestionnaires * Veiller à l'application les processus opérationnels et applicatifs Paie * Contrôler et régulariser les données de paie, de temps & absences * Garantir[...]

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Gestionnaire de l''administration des ventes h/f

Emploi Informatique - Télécommunications

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous intervenez en support de l'équipe commerciale. A ce titre, vos missions sont: La prospection et l'accueil téléphonique. La prise de rendez-vous qualifiés. La réalisation de maillings ciblés. La fidélisation clients. La gestion de l'administration des ventes du service.

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Responsable Administration Fonctionnelle Office 365 H/F

Emploi Transport

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance. Vos missions : Sur sollicitation MOA : analyses détaillées, études pour la mise en place d'un nouveau service Analyse en cas de dysfonctionnement et mise en place d'actions correctives pour éviter une reproduction de l'anomalie Dans le respect des règles de gouvernance : gestion du cycle de vie des services, via le paramétrage associé, allant de la mise à disposition jusqu'à la suppression en passant par l'archivage si besoin Gestion des groupes Office 365 Réalisation de scripts pour limiter les actions manuelles d'administration fonctionnelle Expertise sur sollicitation des équipes techniques Organisation et participation à des réunions de partage et de suivi avec les différents interlocuteurs Performance économique Identification des services[...]

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ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour FranceAgriMer (FAM) un Administrateur Systèmes et Sauvegardes FranceAgriMer (FAM) En s’appuyant sur les prescriptions techniques du responsable du pôle production, responsable hiérarchique direct, les missions sont : -       de participer à l’élaboration et la mise à jour du plan de sauvegarde ; -       d’assurer l’administration et la supervision des systèmes de sauvegarde ; -       d’assurer l’administration et la supervision du système d’ordonnancement ; -       d’assurer l’administration de systèmes d’exploitation Unix (Linux, Solaris) ; -       d’apporter une expertise technique et de réaliser de la veille sur le périmètre concerné ; -       de veiller au maintien de la conformité des procédures sous sa responsabilité à la norme de sécurité ISO/CEI 27001....

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- Assistant Administratif RH H/F

Emploi Négoce - Commerce gros, Equipement industriel

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Hermès Services Groupe est une entité d'Hermès qui offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, notamment dans les domaines de l'Informatique, des Ressources Humaines, de l'Administration et de la Paie, des Services Généraux, de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion ou du Contrôle Interne. Mission Générale Rattaché(e) au Service Administration du Personnel et au Service Paie, le périmètre des missions s'étend à toutes les entités gérées par Hermès Service Groupe. Vous participerez à la gestion en autonomie des dossiers administratifs de stages et d'alternances. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Recueil des informations. - Vérifications des informations pour former le dossier administratif et traitement de celui-ci. Principales activités Suivi administratif des stages : - Vérification des éléments de la Convention de stage. - Validation de la Convention de stage. - Editer les documents de confidentialité et assurer le relais entre les différents interlocuteurs pour la signature. - Informer chaque mois le service paie des informations globales relatives à l'indemnisation du stage. - Envoyer, à l'issue de chaque[...]

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Assistant commercial et administration des ventes

Emploi Logistique

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au dirigeant, au sein du service administration des ventes, vous veillez à la prise en charge des commandes clients. A ce titre vos missions sont: Traitement des demandes clients (litiges de facturation / éditions de devis / explications de factures). Service clients et suivi des contrats Assistance aux tâches de l’adv.

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Ingénieur.e microsoft 365 (h/f)

Emploi Transport

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'ingénieur Microsoft 365 met à disposition, pour l'ensemble de la RATP, des services digitaux au service des collaborateurs du groupe. Ses principales activités sont : Conception : - Contribue à la définition de la cible technique et à l'évaluation des capacités avec le Product Owner du service. - Analyse les impacts techniques par rapport aux évolutions et en cohérence avec les bonnes pratiques du marché ou de l'entreprise sur l'exploitation et la maintenance des services. Administration : - Définit et opère ou fait opérer les règles d'exploitation des services Microsoft 365. - Contribue à la supervision et à la gestion des évènements : en charge de la surveillance et de l'analyse afin de garantir un haut niveau de disponibilité des services. - Fait preuve de proactivité dans l'identification et le traitement d'erreurs potentielles. Préconisation : - Identifie les axes d'optimisation des services de manière continue. - Préconise la mise en place de nouvelles solutions permettant d'améliorer l'exploitation des services (Automatisation, simplification...). - Bâtit un plan de capacité qui analyse l'état actuel de la capacité des Services en le positionnant par rapport[...]

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Architecte technique modern workplace (h/f)

Emploi Transport

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'architecte technique Modern Workplace met à disposition, pour l'ensemble de la RATP, des services digitaux et des équipements modernes au service des collaborateurs du groupe. Il est le leader technique qui permet d'améliorer en continu nos services, grâce à son expertise et à sa capacité à transmettre et faire monter en compétences. Ses principales activités sont notamment : Conception : Contribue à la définition de la cible technique et à l'évaluation des capacités avec le Product Owner du service Analyse les impacts techniques par rapport aux évolutions et en cohérence avec les bonnes pratiques du marché ou de l'entreprise sur l'exploitation et la maintenance des services Préconisation : Identifie les axes d'optimisation des services de manière continue Préconise la mise en place de nouvelles solutions permettant d'améliorer l'exploitation des services (Automatisation, simplification...) Bâtit un plan de capacité qui analyse l'état actuel de la capacité des Services en le positionnant par rapport aux besoins exprimés et identifie les actions qui vont assurer une prise en charge des performances futures Conseil : Conseille le Product[...]

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Chargé(e) de clientèle et administration rh h/f

Emploi Autres

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise nationale d'aide à domicile et de service à la personne un(e) Chargé(e) de clientèle et administration RH en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

photo Assistant(e) administration des ventes h/f

Assistant(e) administration des ventes h/f

Emploi Autres

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d’intérim et recrutement pharmaceutique, Un(e) Assistant(e) Administration des ventes , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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Gestionnaire paie et adp h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de l'équipe RH du site français, vous prenez en charge, sous la supervision de la Responsable de la Paie Internationale, la paie externalisée et l'administration du personnel. Vous êtes l'interlocuteur opérationnel du siège dans les projets paie ou SIRH du Groupe. Vos principales seront les suivantes : Administration du personnel : • Réalisation de l'administration du personnel pour une population d'environ 250 personnes, tous statuts confondus (gestion des conventions et accords Groupe et entreprise), • Rédaction des documents administratifs : Contrats de travail, avenants, attestations, documents de sortie… • Support des clients internes (collaborateurs, Managers…) avec leur questions RH, • Accueil et intégration des nouveaux employés, • Réalisation des formalités, des déclarations légales (DPAE, RUP, DOETH, 1% logement). Paie : • Gestion de la paie française du site, • Mise à jour des EVP et de la bonne tenue des compteurs (congés RTT, IJSS, CET…), • Préparation mensuelle de l'EVP à transmettre au prestataire de paie externalisé, • Prise en charge des contrôles des bulletins de paie, • Étroite collaboration avec le Service[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d'autres services du secrétariat général. 1) Activités d'assistanat du service juridique : - Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs); - Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ; - Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ; - Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; - Suivre l'exécution des dépenses du service ; - Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ; - Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ; - Gérer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché-e au responsable de gamme et directeur général, après une formation sur les spécificités des produits (solutions d'accroche et masquage pour des applications de peinture poudre et liquide), vous participerez activement au développement commercial de la société en assurant une parti du suivi client côté commerce et administratif. Vous travaillerez en support d'un commercial terrain et du service ADV. VOS MISSIONS - Accueil téléphonique des clients - Assurer le conseil technique sur les produits - Rédaction des devis sous l'encadrement du service commercial - Saisir et passer les commandes, éditer les bons de livraison - Assurer le suivi complet des dossiers entre l'usine et l'utilisateur final - Être en relation quotidienne avec l'usine VOTRE PROFIL - Bac +2/+3 commerce, administration des ventes - Polyvalence ADV / Commerce - Solide connaissance du domaine des peintures poudres (fabricants ou applicateurs) - Expérience dans la vente et le suivi de commandes de consommables techniques - Maitrise de l'anglais - utilisation quotidienne orale et écrite - Maitrise de l'informatique (ERP / CRM) - Excellent relationnel, force d'initiative, capacité d'organisation LES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi nous rejoindre : - Vous contribuerez activement à promouvoir des valeurs environnementale, tout en jouant un rôle essentiel dans notre mission de durabilité. - Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et innovant, où vos idées seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. - Immergez-vous dans un univers créatif et inspirant, entouré de décors de cinéma uniques, tout en contribuant à leur nouvelle vie et à leur réutilisation. - À propos du poste : En tant qu'Alternant en Administration des Ventes (ADV) avec un profil promotion vente &Marketing, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien de notre équipe ADV. Votre mission consistera principalement à assister la personne responsable des ventes et de l'accueil des clients en magasin dans ses tâches quotidiennes, notamment en réalisant des devis et en assurant un service client de qualité. Vous serez également chargé(e) de participer activement aux initiatives de promotion de l'association en élaborant une stratégie de vente promotionnelle. Exemples de projets à réaliser : - Collaborez avec des équipes de production renommées pour fournir des décors recyclés pour des[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

BATISANTE, Groupe national spécialisé dans la protection des personnes et des biens, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection incendie, Protection nuisibles, Contrôles et Diagnostics techniques immobiliers, Dépannages et travaux. En France, c'est un réseau de 1100 collaborateurs. Rattaché(e) au département RH, au sein d une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de gérer : - L'administration du personnel et contrôle de la paie externalisée : gestion d'un périmètre de 250 collaborateurs, - Interlocuteur avec les organismes : mutuelle, prévoyance médecine du travail... - Conseil auprès aux managers. De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, vous avez minimum 2 ans d'expérience sur des missions similaires (stage et alternance compris). Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel. Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d'adaptation, sens de l'analyse, esprit d'équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions. Avantages : RTT, carte tickets restaurants...

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANTE ADV, H/F : expérience 1 an minimum. - Suivi portefeuille client, en lien avec les commerciaux - Prise de commande (suivi, devis, livraison, litiges, avoirs) - Mise à jour des fichiers clients, articles. - Relationnel clients - Standard et Accueil à l'enlèvement. - Polyvalence Type d'emploi : CDD Temps plein 2 mois Salaire : 2.300,00 Euros brut pour 39 heures/semaine Ticket restaurant - Périodes de Travail de 8 Heures Mission: - Les principales responsabilités incluent : - Fournir un support administratif aux équipes de ventes - Saisir et Gérer les commandes clients et s'assurer de leur suivi - Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente - Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne - Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client Les compétences et l'expérience requises pour ce poste incluent : - Relationnel client - Excellentes compétences en bureautique et Excel - Expérience préalable en secrétariat ou service client - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Connaissance des processus d'administration des ventes - Capacité à utiliser des outils informatiques et à fournir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la conception de matériel pour les chantiers depuis 80 ans, holding de plus de 15 agences en France et 2 à l'étranger, la société compte plus de 550 employés en Ile de France. Dans le cadre de leur croissance il recherche un (e) Assistant(e) ADV/Commercial(e) en CDI. Votre rôle est d'organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. Vos Responsabilités : Accueillir et traiter les demandes internes et externes : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur -Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : -Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions -Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse.) -Rédiger les devis, saisir les bons de commandes -Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes -Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recherche pour son client basé sur Neuilly sur Marne 93 ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES H/F Mission longue voire + Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des prospects. - Anticiper et effectuer les mises à jour des contrats et des commandes en temps réel et informer tous les intervenants. - Traiter les réclamations et les litiges. - Participer au suivi et à la gestion des encours clients. - Faire et suivre la facturation des dossiers clients. - Suivre le statut des factures dans l'ERP et dans CHORUS PRO. - Suivre les délais de paiement et faire des relances. - Gérer et mettre à jour la base de données de son secteur clients dans l'ERP. - Enregistrer et suivre l'avancement des contrats et des commandes. - Classer et archiver les dossiers en privilégiant les supports informatiques. - Assister l'équipe commerciale et le responsable d'agence en les informant de l'avancement des dossiers en cours. - Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours. - Assurer la polyvalence au sein du service (aider et prendre le relai en cas d'absence). Assurer des missions annexes (ex: exploitation) selon les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client,un Assistant administration des ventes (ADV) anglais (H/F) Au quotidien, vos missions seront les suivantes : -Recueillir les éléments nécessaires à l'activité, les analyser et les traiter sous la supervision de son responsable hiérarchique -Réaliser les offres et les demandes de prix et délais -Suivre les commandes de son portefeuille, de la création à la livraison -Suivre les délais de livraison, informer les clients si besoin -Valider les factures sur la plateforme de dématérialisation Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du service client et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous. Profil recherché : -BAC 2/3 en commerce international -Connaissance SAP -Anglais C1

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Diagnostics et Contrôles et recherchons un(e) Assistant(e) litiges (f-h) en CDI à Neuilly-Plaisance. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La gestion des litiges, La facturation L'élaboration des devis, La rédaction de courriers et de mails, L'archivage... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience sous forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif ou ADV/Facturation. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, RTT, mutuelle d'entreprise, accès aux avantages du comité d'entreprise, participation... Poste à pourvoir dès que possible.

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, CRAM recherche un Chargé(e) de l'administration et de la facturation des ventes contrat sur Rosny sous Bois (H/F). Au sein du service facturation contrats, rattaché au Responsable Facturation Contrats et accompagné par le Référent Technique Facturation, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Effectuer toutes démarches en interne afin de récupérer les informations nécessaires à la facturation (données, indices, tarifs, ordre de service, factures d'énergie .). - Analyser les contrats pour en effectuer le paramétrage des bases afin de produire la facturation. - Etablir et contrôler la facturation des contrats. - Calculer les intéressements sur les consommations énergie. - Participer à l'établissement des prévisions du chiffre d'affaires. - Gérer le contact administratif clients pour régler les litiges et assurer le règlement des factures. - Accompagner le responsable de département de son entité dans sa revue d'activité (CA, marge, etc.). Ce poste est basé à Rosny sous-bois mais nécessitera une période de formation/ tutorat auprès de notre Référent Technique Facturation basé à Saint Etienne du Rouvray (76)[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e à la direction Finances, Gestion et Administration, le/la gestionnaire ADV a pour principales missions : - La facturation, dans le respect du cahier des charges du client, des prestations réalisées dans le cadre des ventes du marché PES (Pôle Emploi santé) - La gestion de la relation avec le client sur les aspects facturation-recouvrement Activités Réaliser les travaux administratifs de facturation auprès des clients : - Interagir avec les commerciaux pour la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures - Suivre au quotidien l'évolution des étapes facturables en lien avec la production, par mail ou en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente - Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place - Générer les factures avec l'applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client - Déposer les factures sur les différents portails informatiques mis à disposition par les clients et suivre leur état d'avancement (exemple : chorus Pro) - Exercer une veille sur les paiements - Identifier les dysfonctionnements et alerter son manageur [...]

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Assistant(e) administration des ventes gms h/f

Emploi Agriculture - Sylviculture

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous assisterez l'équipe GMS dans la gestion des commandes et des livraisons des clients GMS. Vous communiquerez régulièrement avec les responsables entrepôts GMS pour les tenir informés de la bonne exécution de leurs commandes. Vos missions seront les suivantes: Informations clients: Communication avec les différents interlocuteurs et (service approvisionnement / entrepôts / clients / transporteurs). Affrétement des commandes et gestion des délais en cas de rupture. analyse et traitement des pénalités logistiques.

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Assistant(e) administration des ventes export h/f

Emploi Agriculture - Sylviculture

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au service commercial Export / Industrie / RHF, vous assurerez la relation administrative avec les clients et la fiabilité de l'ensemble des données commerciales et logistiques transmises. Vos missions seront les suivantes: Commercial: Saisit les commandes dans Infologic / Planifier les livraisons / Suivi des offres clients Logistique: remplir et s’assurer de la conformité des documents / envoie des documents nécessaires en fonction des pays concernés / Suivre et s’assurer de la réalisation des mises à jour chez les clients / Gestion des fiches produits Administratif: Mise à jour des tarifs / Envoie des échantillons / Informer les clients des ruptures et arrêts produits / Envoie et suivi des contrats clients / Envoi des fiches produits et remplir les matrices d'appel d'offres / Répondre aux diverses demandes enseignes

photo ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour TRACFIN un Ingénieur réseaux à TRACFIN H/FTRACFIN Placé(e) sous l’autorité du chef du pôle Infrastructures et de son adjoint, le/la titulaire du poste sera en charge du maintien en conditions opérationnelles et de l’exploitation du système d’information du Service (sur deux sites), et particulièrement les équipements actifs constituant le cœur de réseau et les liaisons inter-sites. Missions principales : Administrer le parc informatique (cœurs de réseaux, commutateurs, pare-feus, routeurs, postes de travail, serveurs, baies de stockage…). Faire évoluer selon les impératifs de sécurité, de qualité de service et de gestion de l’obsolescence les équipements réseaux et de sécurité. Effectuer les opérations de brassage et tenir un inventaire à jour. Tenir à jour les règles de filtrage/routage dans les pare-feux. Le/la titulaire du poste assurera notamment : - l’administration des équipements réseaux et de sécurité : câblage, commutation, pare-feux, liaisons sécurisées (Ipsec, VPN SSL), droits d’accès ; la documentation de ces éléments ; - une partie des tâches de supervision (Zabbix, What’sup Gold), d’administration systèmes (Linux CentOS,[...]

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Consultant Immobilier H/F

Emploi Immobilier

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier. En rejoignant Foncia, vous bénéficierez de la force d'un réseau intégré, d'outils innovants déployés au niveau national, des synergies avec les autres métiers du Groupe. Nous vous offrons également, une possibilité de mobilité hiérarchique et géographique unique, des parcours d'intégrations sur-mesure, des formations internes pour vous familiariser avec nos produits et services, des statuts et un système de rémunération attractifs et évolutifs. Foncia recrute pour son agence de Noisy le Grand (93) un·e Consultant·e Immobilier Transaction. Au sein des équipes Transactions, vous êtes rattaché·e au Directeur des Ventes et intervenez de la recherche de mandats jusqu'à la signature de l'acte authentique. Vos missions principales sont les suivantes : - Elaborer et suivre les plans de commercialisation[...]

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Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients Entreprise Grand Groupe un(e) Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 2 mois au minimum pour donner suite à un accroissement d'activité. Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vos missions s'articuleront de cette façon : · Gérer un portefeuille de paie de plusieurs agences/sociétés sur 4 conventions pour environ 450 bulletins · Contrôler les éléments variables de la paie · Contrôler la production des bulletins de salaire · Contrôler et établir les charges mensuelles / trimestrielles · Etablir de la DSN · Procéder aux contrôles annuels en fin de période · Gérer l'administration du personnel (congés, RTT, IJSS, prévoyance, attestations...) ; · Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les soldes de tout compte, assurer les affiliations/ radiations auprès des différents organismes. Profil : · Vous possédez une première expérience en environnement similaire (multisites et multi-conventions) · Vous êtes à l'écoute, organisé(e)autonome et avez l'esprit d'équipe · La[...]

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Administrateur Systèmes et Réseaux H/F

Emploi Energie - Pétrole

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ENGIE Solutions GEPS (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA recherche dans le cadre de son développement un Administrateur systèmes et réseaux H/F Poste basé au siège à Saint-Denis (93) Vos missions : Administration - Être responsable du fonctionnement optimal des outils, systèmes ou réseaux dont vous aurez la charge - Mettre en oeuvre les outils garantissant la cohérence des données - Posséder une vision globale et actualisée des systèmes d'information ainsi qu'une bonne connaissance de l'entreprise - Effectuer un inventaire permanent et gérer les différentes composantes des différents réseaux - Suivre et analyser les performances, mettre en place des mesures susceptibles d'améliorer la qualité ou la productivité de l'outil - Elaborer les règles d'utilisation de l'outil,[...]

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Gestionnaire ADV et Logistique H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client spécialiste d'électroménager un gestionnaire ADV logistique H/F Nous recherchons un(e) gestionnaire Administration des Ventes et Logistique pour intégrer nos équipes et garantir le bon pilotage de notre supply chain. Principales missions : Contrôle Factures Prestataires : - Réception des factures des prestataires logistiques. - Suivi du processus administratif de validation des factures pour paiement. Administration des ventes : - Création et suivi des commandes clients. - Suivi du portefeuille de commande avec les clients. - Rôle d'interface entre les usines et les clients. - Facturation. - Suivi des Indicateurs. Logistique : - Affrêtement des transporteurs et/ou relation avec les transitaires. - Gestion informatique produits achetés et du stock. - Création des bons de livraisons. - Vérification des statuts de livraison. - Gestion des litiges transport....

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Assistant - Assistant Administration des Ventes H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Montreuil (93100) recherche pour un de ses clients un « Assistant administrations des ventes H/F Vous serez en lien avec les Technico-commerciaux, les Responsables grands comptes, les Commerciaux sédentaires et la Direction des opérations. Vous travaillez dans une environnement ISO 9001EN9120 et BPF BPD. : Vous assurez un relationnel de qualité auprès de la clientèle en traitant efficacement les commandes ; de la passation de commande à la livraison. Vous prenez en charge les appels entrants et conseiller les clients sur les produits et délais d'approvisionnement. Vous traitez les éventuelles réclamations/litiges de livraisons. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et notamment les logiciels SAP et SIDETRADE. Vous êtes un support auprès des forces de vente sur votre périmètre. Vous êtes garant de l'image de marque de la société auprès des clients et de la qualité de la relation avec ceux-ci. Vous pouvez être amené à saisir informatiquement des offres commerciales en lien avec les Vendeurs. Vous pouvez êtres amené à participer au recouvrement des créances (relance paiement). Vous avez à coeur la satisfaction[...]

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Un responsable rh h/f

Emploi Social - Services à la personne

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché aux Directeurs de sites, vous assurez la mise en œuvre de politique RH, de la gestion du personnel et de la paie sur deux sites. Vous serez l'interlocuteur des managers et vous contribuerez à un climat social constructif par votre présence sur le terrain. Vos principales missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : recueil des besoins, définition des projets et de la politique RH, effectuer la validation des projets auprès de la direction, effectuer une veille juridique et sociale. Conseil et accompagnement des opérationnels et les managers : définir et veiller à l'application des procédures RH par les opérationnels, assister les managers dans la gestion de leur activité et de leur montée en compétence. Mise en place et pilotage de la politique RH : piloter et suivre les projets RH, participer à la préparation du budget RH, analyser les tableaux de bord RH et produire les études spécifiques selon les problématiques identifiées, participer aux instances et groupes de travail Gestion de l'administration du personnel et développement RH : Superviser l'administration de la paie (dans un contexte de paie internalisée) et la[...]

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Directeur des systèmes d'information h/f

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché au DGA Ressources, vous pilotez votre direction avec une logique de modernisation et de réponse aux enjeux des territoires de demain. Vous portez une double lecture à votre action, à la fois au service de l'administration tout autant qu'au profit des citoyens ou encore des entreprises du territoire. Naturellement, vous proposez les orientations et portez les projets concrétisant la volonté du Président et de la direction générale de moderniser les outils de la collectivité. Vous assurez ainsi l'accompagnement de l'ensemble projets informatiques en portant et traduisant la culture projet auprès de l'ensemble des directions. Vous soutenez un cadre général et structurant pour les grandes évolutions des systèmes d'information et générez les projets d'innovation et stratégiques depuis leur faisabilité (technique, économique, organisationnelle) jusqu'à leur démarrage et suivez leur réalisation. Acteur clef des problématiques de modernisation de la collectivité, vous intervenez sur la performance des outils et sur la cohérence et la pérennité des systèmes de la collectivité, vous êtes le garant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage. Vous pensez les services et les expertises[...]

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Responsable adv h/f

Emploi Equipement industriel

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Responsable ADV, vous serez le Manager d'une équipe de 4 Collaborateurs que vous accompagnerez et ferez monter en compétences. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : • Vous managez avec enthousiasme le Service Client France Export et la communication interservices (logistique, production, qualité, comptabilité), • Vous optimisez et supervisez les process de commande (intégration, livraison, facturation, litige) et vous motivez les actions de votre équipe, • Vous mettez en place le système de pilotage de la performance de l'administration des ventes avec les KPIs associés et en assurez le suivi, • Vous animez des réunions avec nos clients et proposez des plans d'actions afin de garantir un service premium, • Vous optimisez et proposez des améliorations de l'organisation du Service Administration des Ventes.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En relation avec le service commercial FRANCE, vous serez chargé(e) du suivi administratif des clients: envoi d'échantillons ou documentation, de devis jusqu'à la facturation. Vous assurez aussi une partie des transports et les litiges s'y rapportant. Vous gérez les appels entrant et le classement. Vous maitrisez les outils informatiques. Pour société spécialisée dans les produits du batiment (joints) en activité depuis plus de 20 ans. Accessible en transport en commun. Horaires de 9h à 18h.

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client est une association dont l'activité est de travailler à l'amélioration de la vie dans le quartier par différentes actions. MISSIONS GLOBALES Sous la responsabilité du directeur général et membre du Comité Directeur (DG, Chef.fe.s de service, Responsable Administratif et Comptable) le ou la chef-fe de service de l'Accueil de jour est responsable de son service, des moyens humains et financiers afférents. Pilotage du Service Activités portées par l'équipe de l'Accueil de jour et de promotion de la santé - Coordonner l'accueil et les services de première nécessité (douches, vestiaires, repas, buanderie) - Faire respecter un accueil digne des usagers - Mettre en place des protocoles et veiller à leur bonne mise en œuvre - Veiller à ce que les équipements et matériel soient en bon état - Gérer le stock et les achats du petit matériel Piloter l'action sociale et les activités d'animation - Faire respecter le projet de service et proposer son actualisation - Rendre cohérente l'action sociale envers les bénéficiaires et veiller à son application déontologique et dans une éthique professionnelle - Coordonner la gestion des cas complexes - Transmettre les bonnes pratiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Abeille Drapeaux est une entreprise française spécialisée dans la conception, la location sur-mesure, la vente de tous types de pavillons, drapeaux, d'emblèmes, banderoles et pavoisements. Basée à Pantin, Abeille drapeaux jouit d'une réelle notoriété en région Île de France. Grâce à notre savoir-faire, nous sommes le fournisseur officiel des institutions de la République française : la Présidence de la République, l'Assemblée Nationale, le Sénat, les Ambassades, les Grands Hôtels Parisiens et de nombreuses sociétés de production et d'entreprises privées. Les missions : Après une formation aux produits et services proposés, vos principales missions seront les suivantes : - Le traitement des correspondances (mails, courriers) - La tenue du standard téléphonique - L'établissement des devis, offres et courriers commerciaux - L'établissement, la préparation et le suivi des commandes - L'établissement des factures + le suivi des encaissements (relance client, suivi des CB boutique, tenue de caisse) - Le renseignement aux clients (commandes, stocks, délais, ...) - La gestion des éventuels litiges - Le suivi des transports - La gestion des appels d'offre -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Établie en 2013, Leader sur le marché français des objets connectés dédiés au grand public, EZVIZ se consacre à la création d'une vie sûre, pratique et intelligente pour les utilisateurs grâce à ses appareils intelligents, sa plateforme basée sur le cloud et sa technologie IA. Les produits et services innovants d'EZVIZ peuvent être appliqués à la maison, aux lieux de travail, aux magasins, aux écoles, et plus encore. EZVIZ donne les moyens à ses partenaires de partager ses services cloud uniques, et ensemble nous construisons un écosystème IoT florissant. Le poste de « Spécialist(e) des opérations » en quelques mots.. 1. traiter les commandes et les factures dans le système SAP, veiller à ce que les activités opérationnelles quotidiennes soient gérées correctement et efficacement ; 2. confirmer la disponibilité des produits et coordonner l'exécution des commandes avec les services internes ; 3. communiquer avec les clients sur l'état des commandes, les mises à jour et les retards éventuels ; 4. répondre aux demandes des clients et leur fournir un service exceptionnel ; 5. créer des rapports opérationnels et axés sur les clients à l'aide d'outils de veille stratégique ; 6.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistant-e de Direction - RH. Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de montage de structures métalliques, basé à Montreuil dans le 93, un Assistant Travaux H/F. Missions : - Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi) . - Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs. - Gestion des courriers postaux et électroniques. - Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP. - Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP. - Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations). - Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point.. - Impressions des document, plans, CCTP, etc. - Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux. - Passage d'annonces. - Classements et archivage. - Animation du site internet Horaires : 9h à 12h45 -14h à 18h du lundi au jeudi et de 14h à 17h15 le vendredi soit 38h. Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement... Profil : - Bonne connaissance[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client est un Groupe familial international, qui évolue dans divers secteurs. Fort de près de 9000 collaborateur(rice)s, réparti(e)s dans 23 pays, il est spécialisé dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie et la construction, depuis plus de 100 ans. Notre client est à la recherche d'un(e) référent(e) Paie, dans le cadre de l'optimisation du fonctionnement de son centre de services partagés (CSP) Paie et administration du personnel, pour un périmètre France d'environ 4000 salarié(e)s. Descriptif du poste Dans un environnement multi sites, directement rattaché(e) à la direction du CSP, vous superviserez et accompagnerez le pôle dans l'établissement des bulletins de paie d'un périmètre d'environ 2000 collaborateur(rice)s, dans le respect du cadre légal et conventionnel, et des obligations déclaratives afférentes, en étant garant(e) de la fiabilité des informations délivrées. En complément : * Assurer le management d'une équipe de 5 à 6 gestionnaires * Veiller à l'application les processus opérationnels et applicatifs Paie * Contrôler et régulariser les données de paie, de temps & absences * Garantir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco PME Seine-Saint-Denis, partenaire RH local des PME/TPE pour le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients basé à Montreuil, un profil d'Assistant Administratif Gestion des Agréments (h/f) en intérim . En tant qu'Assistant Administratif Gestion des Agréments (h/f) vous serez responsable de plusieurs missions essentielles : - Traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires des clients de la société. - Générer les demandes initiales ou le renouvellement d'agréments des centres de contrôle technique et des contrôleurs techniques de véhicules (L et/ou PLVL). - Assurer l'interface avec les interlocuteurs de la société (clients, instances administratives telles que DRIEE, Préfectures, stagiaires de formation.), en assurant la prise en charge des appels téléphoniques, la rédaction et expédition de courriers. - Répondre aux demandes de renseignements sur un dossier (création d'un centre, inscription à un stage.). - Informer et relancer les interlocuteurs sur l'avancement des dossiers. - Connaitre et appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Conditions de travail : - Horaires : 39 heures par[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la direction des opérations, vous intégrez un service avec deux équipes dédiées à des missions de gestion de relation clients sur diverses activités liées à la valorisation énergétique . Dans ce cadre vos missions sont I. Garantir la réalisation quotidienne de l'ensemble des tâches du service - Organiser le service afin d'optimiser les process - Répartir les tâches selon le volume d'activité Superviser l'ensemble des missions de traitement administratif en termes d'application de procédures, consignes et d'atteinte des objectifs II. Accompagner le traitement des dossiers diverses - Traiter les dysfonctionnements identifiés au sein du service - Mettre en oeuvre et suivre les indicateurs clés de l'activité - Animer et diriger l'équipe - Assurer l'encadrement de l'équipe - Assurer l'adéquation des ressources en fonction du volume d'activité et des tâches à effectuer, notamment en termes d'effectif et des compétences - Assurer ou organiser les formations nécessaires au maintien et à l'évolution des compétences et de la polyvalence au sein de l'équipe - Communiquer les informations générales et les informations nécessaires à la bonne exécution[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association - Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs. - Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT - Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé Paie H/F basé à Stains (93) dans le cadre d'un CDI. Missions : - Gestion administrative des nouveaux salariés, incluant la saisie dans l'outil de paie - Traitement et saisie des arrêts de travail (AT/Maladie) avec une attention particulière à la saisie en GTA, aux attestations de salaire, aux compléments et à la prévoyance - Gestion des avances sur salaire et des différentes procédures administratives liées aux salariés - Vérification précise des pointages en GTA et des bulletins de salaire - Communication directe avec les managers et les salariés, fournissant des explications sur les bulletins de salaire et les règles légales en vigueur dans la société - Préparation des STC et des documents de sortie - Formation en Comptabilité ou en Ressources Humaines - Minimum de 3 ans d'expérience réussie dans un rôle similaire - Expérience préalable avec le logiciel SAGE appréciée - Connaissance de la convention collective de l'automobile appréciée - Maîtrise avancée d'Excel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client spécialisé dans l'industrie aéronautique, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois dans un premier temp, un/e gestionnaire ADV (ou gestionnaire Supply Chain).Rattaché(e) au Head of Supply Chain, vous aurez pour principal objectif d'assurer la performance client attendue dans la réalisation des contrats de type Programmes à l'heure de vol et / ou contrats à l'évènement. Vos missions : Missions Opérationnelles - Enregistrer les commandes clients - Piloter les livraisons de pièces aux clients en conformité avec les niveaux de services contractuels des clients - Assurer et suivre les retours de pièces de la part des clients - Piloter les flux de réparations de pièces en conformité avec les niveaux de services contractuels des fournisseurs - Communiquer les informations nécessaires au maintien du stock en conformité avec les spécificités techniques - Analyser, rédiger et soumettre des devis (vente, réparation, échange...) - Assurer la facturation associée - Définir et répartir les priorités - En lien avec le Key Account Manager, assurer une relation pérenne avec le(s) client(s) du portefeuille - Être garant de la bonne exécution des missions du périmètre[...]

Ressources supplémentaires